Procedimientos de Seguridad

Alta empleado:

-Recogida de datos del empleado

-Creación de pase de acceso identificativo

-creación de usuario con respectivos permisos

-Firmas de hojas de normas y procedimientos de seguridad por parte del empleado:

            -Destruir hoja con contraseñas una vez memorizadas

            -No apuntar contraseñas a modo de recordatorio en el lugar de trabajo

            -No alojar información personal en la red de la empresa.

            -No acceder a correo personal ni redes sociales en la red de la empresa.

-No descargar ningún tipo de archivo que no esté en la intranet de la empresa sin autorización del departamento de informática.

-Las cuentas de usuario son privadas e intransferibles.

-Durante las ausencias del puesto de trabajo el usuario deberá quedar bloqueado.

-Entrega de hoja informativa con puesto y su correspondiente usuario y contraseña 

Baja empleado

-Notificar departamento de informática para retirar disco duro, encriptarlo y almacenarlo durante 1 año para su posterior destrucción.

-El departamento de informática deberá bloquear su usuario y conservarlo durante 1 año.

-Notificar a empleado su baja y requerir entrega de tarjeta identificativa.

Cambio departamento

-El departamento de informática determinara si se requiere de un cambio de los permisos en el usuario del empleado para ejercer su nuevo puesto.

-El departamento de informática determinara si los datos del equipo anterior son de utilidad en el nuevo departamento, de ser así se remplazaría el disco duro del equipo actual por el del ordenador de la nueva localización dejando registro de ello en el acta de incidencias, de no ser necesario el traslado de información con el empleado en disco duro se encriptara y guardara durante un año para su posterior destrucción.

-Creación de nueva tarjeta identificativa y requerimiento de la anterior.